Arbejdsopgaver i bestyrelsen

Ajourført 23. september 2015

Niels (formand)
Skoleleder
Anmelder lokaleønsker og lærere til kommunen hver sæson
Anviser løn til lærere og sender check til kommunen hver måned
Indsender hvert år regnskab, afregningsskema og deltagerliste til kommunen
Er kontaktperson til skole og pedel - ansvarlig for at øvelokalet efterlades i god orden til aftalt tid
Drift
Udfærdiger og mailer prøveplan til aktive medlemmer 
Fremlægger afkrydsningslister til prøverne
Indkalder og leder bestyrelsesmøder og det årlige møde med stemmerepræsentanterne
Indkalder til generalforsamling og aflægger beretning
Opdaterer vedtægterne
Er ansvarlig for og er til stede ved optagelsesprøver
Er ansvarlig for og er til stede ved vedligeholdelsesprøver
Er kontaktperson i øvrigt ved mundtlige, telefoniske og skriftlige henvendelser
Koncerter
Søger om tilladelser til at afholde koncerter
Udfærdiger kontrakt med koncertsale og øvelokaler ud over Skolen ved søerne og MI
Udfærdiger kontrakt med Billetnet og løbende kontakt med Billetnet i billetsalgsperioden
Udfærdiger kontrakt med dirigent og solister 
Udbetaler honorarer med takkekort til solister og dirigent efter koncerterne
Betaler regning og afgift efter koncerter
Betaler regninger ved kassererens forfald
Sender billetter til diverse personer 
Sørger for hjælperlister til koncerterne
Sørger for ”reserveret” sedler

Allan (kasserer)
Skriver foreningens regnskab og budgetter
Laver regnskab og budgetter for de enkelte koncerter
Holder vagt ved bagdøren ved koncerterne
Modtager kontingenter
Holder styr på optagelsesprøver efter orlov

Tager billeder af nye medlemmer
Er ansvarlig for Facebook i samarbejde med en gruppe uden for bestyrelsen
Sender breve og sælger billetter til b-årsmedlemmer og æresmedlemmer

Bjarne
Laver aftaler med kirketjenere
Laver aftaler med vognmanden
Fordeler billetter til internt salg, eksternt salg, årsmedlemmer og orkester
Sælger billetter internt
Sælger billetter ved døren
Sørger for omdeling af programmer ved koncerterne
Instruerer hjælpere til koncerterne
Instruerer scenemedarbejderne ved opsætning
Koordinerer scenemedarbejdere 
Opstiller lys til koncerterne

Vibeke 
Søger fondsmidler 
Søger sponsorer
Sælger billetter til firmaer og personaleafdelinger
Sender billetter til fondsydere
Skriver referater af bestyrelsesmøder
Skriver referater fra generalforsamling
Læser korrektur på programmer
Opbevarer og sælger cd'er til eksterne kunder

Elisabet
Sørger for alle tryksager  - til
- plakater
- postkort
- programmer
- annonce til Taja
(inklusive sats + layout + kontakt til trykkeri + afhentning)
Sender plakat-fil til Werner og til Taja
Afspærring ved Messias


Anton
Bestiller og køber noder til koret
Sælger og låner noder til koret
Deltager i optagelses- eller vedligeholdelseprøve, hvis en af de to øvrige har forfald


Taja
Indrykker tekst til koncertkalendre  
Skriver pressemeddelelser 
Sørger for kontakt til journalister
Annoncering af koncerter (annoncer og koncertkalendre, herunder DAOS’ kalender)
Sørger for plakater til kirker/koncertsteder
Står ved pressepladserne inden koncerterne
Deltager i optagelses- og vedligeholdelsesprøver sammen med Niels
Vedligeholder plakatliste
Instagramadministrator


Sidsel
Sælger og fremstiller tørklæder til kordragt Sælger kormapper
Arrangerer Nachspiel efter koncerterne 
Arrangerer korweekender
Sørger for optagelse af koncerterne
Sælger cd'er til koret

Sætter regler for påklædning ved koncerter

ARBEJDSOPGAVER LAGT UDENFOR BESTYRELSEN

Werner
Vedligeholder medlemslister 
Vedligeholder hjemmesiden, herunder annoncerer koncerterne
Udsender e-mail om koncerterne
Trykker billetter  
Sender e-mail og sælger billetter til e-årsmedlemmer 
Står for det offentlige billetsalg
Driver Facebooksiden

Facebookredaktionen (Tanja, Allan og Werner): Facebook
Taja og Rikke: Køber blomster til solister og til Domkirken til Messias 
Kamilla: Sørger for skiltning udenfor ved koncerterne
Karsten Philip: Orkesteradministrator. Indsamler noder efter koncerterne