Foreningens vedtægter

De gældende vedtægter for foreningen Akademisk Orkester og Kor, vedtaget 13. april 2026, kan hentes her:

https://drive.google.com/file/d/1ms948FTdJrFvO0JcSLhNwyZn23mhTCNv/view?usp=sharing

Vedligeholdelsesprøver

Ofte stillede spørgsmål om vedligeholdelsesprøver i Akademisk Kor

Hvad er formålet med en vedligeholdelsesprøve? 
Alle stemmer ændrer sig med alderen, og med tiden skal man arbejde mere og mere målrettet for at bevare en god stemme. Formålet med vedligeholdelsesprøven er dels at vurdere om sangeren stadig har et acceptabelt niveau, dels at give sangeren en tilbagemelding på hvordan stemmen har udviklet sig siden sidst, og hvad man især kan arbejde med for at vedligeholde den. 

Hvem skal deltage i prøven? 
Vedligeholdelsesprøven er obligatorisk for alle sangere i koret der er fyldt 50, uanset hvornår de er blevet optaget eller sidst har været til prøve. Dirigenten har derudover lov til at bede sangere under 50 om at komme til prøve, hvis hun vurderer at det er relevant. Hvorfor går grænsen ved 50 år? Det har været overvejet at tilbyde prøven til alle sangere uanset alder - men det vil ganske enkelt kræve for megen tid og blive for dyrt for koret. Det er meget forskelligt hvornår alderen begynder at kunne mærkes på stemmen, og grænsen ved 50 år er et pragmatisk valg i en afvejning af ressourcer i forhold til udbyttet.

Hvornår og hvor finder prøverne sted? 
Prøverne afholdes som hovedregel hvert andet år i lige årstal, typisk i marts eller april. De afvikles som regel over et par hverdagsaftener og der fremlægges tilmeldingslister ved korprøverne op til prøven. Dirigenten kan herudover indkalde sangere til ekstra vedligeholdelsesprøver efter behov.

Hvordan forløber prøven? 
Prøven består af kvartetsang, hvor du med 3 andre sangere (stemmerepræsentanter) skal synge en del af et værk, som koret arbejder med i den sæson. Det vil blive meddelt i god tid på forhånd, hvilken passage der skal synges.

Hvis du har lyst må du også gerne synge en solosang efter eget valg, men det er ikke et krav. Husk i givet fald noder eller becifringer til akkompagnementet.

Efter du har sunget vil du blive bedt om at vente udenfor lokalet mens der evalueres, og du vil få en tilbagemelding med det samme. Prøven varer ca. 10-12 minutter med evaluering og tilbagemelding.

Hvem foretager vurderingen til prøven? 
Tilstede ved prøven er dirigenten, et antal (4-8) stemmerepræsentanter og et medlem fra bestyrelsen. Dirigenten har det overordnede ansvar for prøven og vurderingen af sangerne, men hun indhenter vurderinger fra alle de tilstedeværende, specielt din egen stemmerepræsentant, og tilbagemeldingen er en fælles melding på vegne af alle.

Hvad hvis jeg er nervøs til min prøve? 
Vedligeholdelsesprøven kan faktisk betragtes som en kort sangtime, hvor man kan få nogle gode saglige tips og vurderinger med hjem. Men selvfølgelig er det også en prøve, hvor stemmen bliver vurderet og der bliver givet en konkret tilbagemelding – og det er en situation, der gør mange nervøse. Hvis du er nervøs, kan det være en trøst at vide, at det egentlig ikke gør noget for vurderingen; dirigenten er vant til at arbejde med nervøse sangere, og kan godt høre hvad der er nervøsitet, og hvad der er din egentlige stemme. Det trækker ikke ”ned” at miste et slag, eller ramme en tone skævt, hvis det er på grund af nervøsitet – det betyder faktisk ingenting for vurderingen.

Hvilken tilbagemelding får jeg fra prøven? 
Du får først og fremmest en professionel og saglig vurdering af din stemme, din klang og intonation, og hvordan din stemme blander sig med resten af koret. Som regel vil der være et eller andet man kan eller bør have fokus på, og det får man nogle gode råd til, som man kan arbejde med i det daglige til næste vedligeholdelsesprøve.

Men der kan være mere seriøse problemer med din stemme, klang eller intonation, som gør at du ikke bare kan fortsætte til næste ordinære vedligeholdelsesprøve. Det vil normalt være et alderstegn - på et tidspunkt bliver vi alle for gamle til at synge i kor, uanset hvor gode sangere vi har været engang – men det kan også skyldes at din klang eller teknik har ændret sig af andre årsager. Du kan få to typer af tilbagemeldinger af denne art, populært kaldet et gult kort og et rødt kort:

Gult kort betyder at der er behov for seriøst at arbejde med stemmen, hvis man skal fortsætte med at synge i koret. I de situationer vil man få at vide hvad man præcist bør arbejde med, og evt. også få anbefalet en sanglærer. Et evt. undervisningsforløb kan være kortere- eller længerevarende; det afhænger af situationen, og aftales med sanglæreren. En naturlig konsekvens af denne vurdering, er at man vil blive indkaldt til en ekstra prøve efter et halvt år, en re-vedligeholdelsesprøve, for at vurdere om stemmen er blevet bedre. Revedligeholdelsesprøven ligger typisk efter 3. mødegang i januar måned det efterfølgende år.

Rødt kort betyder at det er tid til at stoppe i koret. Det er sjældent noget, der kommer som et lyn fra en klar himmel: Som regel har man fået mindst et gult kort inden man når dertil. Man bliver ikke bortvist fra koret fra den ene dag til den anden, men får lov til at gøre sæsonen færdig i god ro og orden. Det bliver heller ikke meldt ud i koret, hvis man er blevet bedt om at stoppe, og man kan trække sig på den måde man har det bedst med.

Hvilken tilbagemelding får jeg fra re-vedligeholdelsesprøven? 
En re-vedligeholdelsesprøve foregår ligesom en vedligeholdelsesprøve. Man vil få besked om hvorvidt arbejdet med stemmen har virket og om ens stemme er løftet til et tilfredsstillende niveau. Hvis det er tilfældet kan man fortsætte i koret uden videre.

Hvis det ikke er tilfældet, vil man få besked om at det er tid til at stoppe i koret, svarende til et rødt kort ovenfor. Fordi re-vedligeholdelsesprøven ligger i starten af en sæson, og knapt et år efter den ordinære vedligeholdelsesprøve, vil man ikke få lov til at fortsætte sæsonen ud. Der gælder dog fortsat at resultatet ikke bliver meldt ud i koret, og man må gerne komme til et par efterfølgende prøver, hvis det passer bedst. 

Hvem kender resultatet af prøven? 
Prøverne er fortrolige, og resultaterne bliver ikke diskuteret i andre fora, heller ikke i bestyrelsen.¹ Du må gerne selv dele resultatet med andre sangere, hvis du har lyst, men det forventes ikke at du gør det.

Hvad hvis jeg er forhindret i at deltage i prøven? 
Hvis du ikke kan deltage i nogle af de planlagte prøver, eller hvis du er nødsaget til at melde afbud fra din prøve, skal du give dirigenten besked, (mundtligt eller pr. e-mail) så der kan arrangeres en alternativ prøve hurtigst muligt. Det kan f.eks. være efter en sædvanlig korprøve.

Bestyrelsen for Akademisk Kor, 14-11-2012
Revideret 19-8-2013 

¹ Bestyrelsen vil dog blive informeret i særlige tilfælde, hvor det er nødvendigt for dens arbejde, eksempelvis hvis et bestyrelsesmedlem et nødt til at stoppe midt i en valgperiode.

Korkultur

 Den nyeste revision af vores korkultur findes her:

At være sanger i Akademisk Kor - april 2025

https://link.akor.dk/korkultur

Arbejdsopgaver i bestyrelsen

Ajourført 23. september 2015

Niels (formand)
Skoleleder
Anmelder lokaleønsker og lærere til kommunen hver sæson
Anviser løn til lærere og sender check til kommunen hver måned
Indsender hvert år regnskab, afregningsskema og deltagerliste til kommunen
Er kontaktperson til skole og pedel - ansvarlig for at øvelokalet efterlades i god orden til aftalt tid
Drift
Udfærdiger og mailer prøveplan til aktive medlemmer 
Fremlægger afkrydsningslister til prøverne
Indkalder og leder bestyrelsesmøder og det årlige møde med stemmerepræsentanterne
Indkalder til generalforsamling og aflægger beretning
Opdaterer vedtægterne
Er ansvarlig for og er til stede ved optagelsesprøver
Er ansvarlig for og er til stede ved vedligeholdelsesprøver
Er kontaktperson i øvrigt ved mundtlige, telefoniske og skriftlige henvendelser
Koncerter
Søger om tilladelser til at afholde koncerter
Udfærdiger kontrakt med koncertsale og øvelokaler ud over Skolen ved søerne og MI
Udfærdiger kontrakt med Billetnet og løbende kontakt med Billetnet i billetsalgsperioden
Udfærdiger kontrakt med dirigent og solister 
Udbetaler honorarer med takkekort til solister og dirigent efter koncerterne
Betaler regning og afgift efter koncerter
Betaler regninger ved kassererens forfald
Sender billetter til diverse personer 
Sørger for hjælperlister til koncerterne
Sørger for ”reserveret” sedler

Allan (kasserer)
Skriver foreningens regnskab og budgetter
Laver regnskab og budgetter for de enkelte koncerter
Holder vagt ved bagdøren ved koncerterne
Modtager kontingenter
Holder styr på optagelsesprøver efter orlov

Tager billeder af nye medlemmer
Er ansvarlig for Facebook i samarbejde med en gruppe uden for bestyrelsen
Sender breve og sælger billetter til b-årsmedlemmer og æresmedlemmer

Bjarne
Laver aftaler med kirketjenere
Laver aftaler med vognmanden
Fordeler billetter til internt salg, eksternt salg, årsmedlemmer og orkester
Sælger billetter internt
Sælger billetter ved døren
Sørger for omdeling af programmer ved koncerterne
Instruerer hjælpere til koncerterne
Instruerer scenemedarbejderne ved opsætning
Koordinerer scenemedarbejdere 
Opstiller lys til koncerterne

Vibeke 
Søger fondsmidler 
Søger sponsorer
Sælger billetter til firmaer og personaleafdelinger
Sender billetter til fondsydere
Skriver referater af bestyrelsesmøder
Skriver referater fra generalforsamling
Læser korrektur på programmer
Opbevarer og sælger cd'er til eksterne kunder

Elisabet
Sørger for alle tryksager  - til
- plakater
- postkort
- programmer
- annonce til Taja
(inklusive sats + layout + kontakt til trykkeri + afhentning)
Sender plakat-fil til Werner og til Taja
Afspærring ved Messias


Anton
Bestiller og køber noder til koret
Sælger og låner noder til koret
Deltager i optagelses- eller vedligeholdelseprøve, hvis en af de to øvrige har forfald


Taja
Indrykker tekst til koncertkalendre  
Skriver pressemeddelelser 
Sørger for kontakt til journalister
Annoncering af koncerter (annoncer og koncertkalendre, herunder DAOS’ kalender)
Sørger for plakater til kirker/koncertsteder
Står ved pressepladserne inden koncerterne
Deltager i optagelses- og vedligeholdelsesprøver sammen med Niels
Vedligeholder plakatliste
Instagramadministrator


Sidsel
Sælger og fremstiller tørklæder til kordragt Sælger kormapper
Arrangerer Nachspiel efter koncerterne 
Arrangerer korweekender
Sørger for optagelse af koncerterne
Sælger cd'er til koret

Sætter regler for påklædning ved koncerter

ARBEJDSOPGAVER LAGT UDENFOR BESTYRELSEN

Werner
Vedligeholder medlemslister 
Vedligeholder hjemmesiden, herunder annoncerer koncerterne
Udsender e-mail om koncerterne
Trykker billetter  
Sender e-mail og sælger billetter til e-årsmedlemmer 
Står for det offentlige billetsalg
Driver Facebooksiden

Facebookredaktionen (Tanja, Allan og Werner): Facebook
Taja og Rikke: Køber blomster til solister og til Domkirken til Messias 
Kamilla: Sørger for skiltning udenfor ved koncerterne
Karsten Philip: Orkesteradministrator. Indsamler noder efter koncerterne